Gagner du temps
Comment automatiser « Détecter les emails prioritaires » sans coder ?
Vos emails entrants sont classés par catégorie et les urgents sont repérés sans que vous ayez à tout ouvrir. L’IA prépare le traitement. Résultat : emails étiquetés par catégorie, avec une notification dédiée. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Accès à votre boîte mail
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (4)
- Déclencheur nouvel email
Le scénario se déclenche à chaque email reçu.
- Catégorisation par IA
L'IA classe l'email (client, fournisseur, urgent, spam…) selon des catégories que vous définissez.
- Application du label
Le label correspondant est posé automatiquement sur l'email.
- Notification ciblée
Seuls les emails classés urgents déclenchent une notification, pour ne pas vous noyer.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Pas de faux « urgent » à répétition
- Les catégories restent cohérentes dans la durée
Sécurité, autonomie et entretien
Le scénario ne fait que trier : aucune suppression, aucune réponse automatique.
Ajustez les catégories si votre activité évolue.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Accès API IA. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Boîte mail. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Détecter les emails prioritaires » ?
1 heure. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.