PoulPIA Automations

200 routines pour gagner du temps, sans coder.

Choisissez la tâche que vous voulez déléguer : chaque fiche explique le résultat, les outils nécessaires et comment la mettre en place. Chaque action reste soumise à votre validation.

Gagner du temps

Trier automatiquement les emails

  • Boîte mail
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Gagner du temps

Détecter les emails prioritaires

  • Boîte mail
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Gagner du temps

Résumé quotidien de la boîte mail

  • Boîte mail
  • IA de génération de texte
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Gagner du temps

Préparer les réponses aux emails

  • IA de génération de texte
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Gagner du temps

Répondre automatiquement aux demandes simples

  • Boîte mail
  • IA de génération de texte
  • Base de FAQ ou de règles
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Gagner du temps

Transformer un email en tâche

  • Boîte mail (Gmail ou Outlook)
  • Outil de tâches (Google Tasks, Microsoft To Do, Trello…)
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Gagner du temps

Enregistrer automatiquement les pièces jointes

  • Boîte mail
  • Espace de stockage (Drive, Dropbox…)
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Gagner du temps

Relancer les emails sans réponse

  • Boîte mail
  • Tableur de suivi
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Gagner du temps

Résumer un fil d'emails

  • IA de génération de texte
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Rapport administratif hebdomadaire

  • Boîte mail
  • Tableur ou boîte mail pour la livraison
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Mieux suivre mes clients

Proposer des créneaux disponibles

  • Agenda (Google Calendar)
  • Boîte mail
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Mieux suivre mes clients

Créer un rendez-vous depuis une demande

  • Google Calendar
  • Boîte mail
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Mieux suivre mes clients

Confirmation automatique de rendez-vous

  • Agenda
  • Boîte mail
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Mieux suivre mes clients

Rappel de rendez-vous J-1

  • Google Calendar
  • Boîte mail
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Mieux suivre mes clients

Rappel quelques heures avant

  • Agenda
  • Boîte mail ou SMS/WhatsApp
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Mieux suivre mes clients

Questionnaire pré-rendez-vous

  • Formulaire (Google Forms, Typeform…)
  • Agenda
  • Boîte mail
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Mieux suivre mes clients

Briefing automatique avant rendez-vous

  • Agenda
  • Boîte mail
  • IA avec recherche web
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Mieux suivre mes clients

Compte rendu automatique après réunion

  • Notes de réunion ou enregistrement
  • Outil de tâches
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Mieux suivre mes clients

Transformer le compte rendu en tâches

  • Notes de réunion ou enregistrement
  • Outil de tâches
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Mieux suivre mes clients

Envoyer le follow-up après réunion

  • Outil de transcription de réunion
  • Boîte mail
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Trouver plus de clients

Formulaire → CRM

  • Votre formulaire (site, Typeform, JotForm…)
  • Votre CRM
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Trouver plus de clients

Qualification automatique d'un nouveau prospect

  • CRM
  • Formulaire ou source de leads
  • IA (ChatGPT, Claude…)
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Scoring des prospects

  • CRM
  • IA (ChatGPT, Claude…)
  • Formulaire ou source de leads
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Trouver plus de clients

Enrichir automatiquement une fiche prospect

  • CRM ou tableur
  • Service d’enrichissement de données (CompanyEnrich ou équivalent)
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Trouver plus de clients

Affecter un prospect au bon interlocuteur

  • CRM
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Accusé de réception personnalisé

  • Formulaire (Google Forms, Typeform…)
  • Boîte mail
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Prospect qualifié → proposition de RDV

  • Agenda (Google Calendar)
  • Boîte mail
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Prospect non mûr → séquence de nurturing

  • CRM
  • Boîte mail
  • IA (optionnel, pour personnaliser les messages)
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Rapport hebdomadaire des nouveaux leads

  • CRM ou tableur
  • Boîte mail ou Slack
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Relance automatique d'un devis

  • Votre outil de devis ou de facturation
  • Votre boîte mail
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Séquence de 2 ou 3 relances de devis

  • Outil de devis/facturation
  • Boîte mail
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Trouver plus de clients

Relancer les prospects inactifs

  • CRM
  • Boîte mail
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Trouver plus de clients

Préparer un email commercial personnalisé

  • IA (ChatGPT, Claude…)
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Trouver plus de clients

Préparer une prospection LinkedIn personnalisée

  • IA (ChatGPT, Claude…)
  • LinkedIn
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Trouver plus de clients

Rechercher des entreprises correspondant à une cible

  • IA (ChatGPT, Claude, Perplexity…)
  • Annuaires professionnels ou LinkedIn
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Trouver plus de clients

Identifier les décideurs

  • IA (ChatGPT, Claude…)
  • LinkedIn
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Détecter les opportunités qui stagnent dans le CRM

  • CRM
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Trouver plus de clients

Préparer le rendez-vous commercial

  • Agenda
  • CRM
  • IA
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Rapport commercial hebdomadaire

  • CRM ou tableur
  • Boîte mail ou Slack
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Mieux suivre mes clients

Qualification d'un appel entrant

  • Plateforme de téléphonie (Aircall, RingCentral…)
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Mieux suivre mes clients

Résumé automatique d'un appel

  • Plateforme de téléphonie avec enregistrement
  • IA de transcription et résumé
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Mieux suivre mes clients

Appel → fiche CRM

  • Plateforme de téléphonie
  • CRM
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Mieux suivre mes clients

Appel → création de rendez-vous

  • Plateforme de téléphonie
  • Agenda
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Mieux suivre mes clients

Message vocal → transcription + tâche

  • Plateforme de téléphonie avec messagerie vocale
  • IA de transcription
  • Outil de gestion de tâches
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Mieux suivre mes clients

Demande SAV → ticket

  • Formulaire ou source de la demande
  • Outil de ticketing (Zendesk…)
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Mieux suivre mes clients

Catégorisation automatique des tickets SAV

  • Outil de ticketing
  • IA de classification
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Mieux suivre mes clients

Réponse automatique aux FAQ

  • Canal de réception (email, chat)
  • Base de FAQ
  • IA de génération de texte
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Mieux suivre mes clients

Escalade automatique des demandes sensibles

  • Outil de ticketing
  • Boîte mail ou Slack
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Mieux suivre mes clients

Rapport hebdomadaire SAV

  • Outil de ticketing
  • Boîte mail ou Slack
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Communiquer

Générer un post réseau social à la demande

  • IA de génération de texte
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Communiquer

Générer un post + une image associée

  • IA de génération de texte
  • IA de génération d’image
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Communiquer

1 post + image livré chaque jour

  • IA de génération de texte
  • IA de génération d’image
  • Réseaux sociaux (API ou scheduler)
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Communiquer

1 post + image livré chaque semaine

  • Outil de gestion de contenu ou document partagé
  • Vos réseaux sociaux (pour la publication manuelle)
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Communiquer

1 post + image livré chaque mois

  • IA de génération de texte
  • IA de génération d’image
  • Réseaux sociaux (API ou scheduler)
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Communiquer

Calendrier éditorial mensuel automatique

  • Document partagé ou outil de planning éditorial
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Adapter un même contenu à plusieurs réseaux

  • IA de génération de texte
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Communiquer

Programmer automatiquement les publications validées

  • Tableur ou outil de validation
  • Scheduler ou API réseaux sociaux
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Publier automatiquement après validation

  • Outil d’approbation (Slack, email, tableur)
  • API réseaux sociaux
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Rapport mensuel réseaux sociaux

  • API des réseaux sociaux
  • Tableur ou email
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Recherche des questions clients pour SEO/GEO

  • IA avec recherche web
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Communiquer

Brief SEO/GEO automatique

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Communiquer

Rédiger un article SEO/GEO à la demande

  • IA de génération de texte
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Communiquer

Article SEO/GEO + image associée

  • IA de génération de texte
  • IA de génération d’image
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1 article SEO/GEO livré chaque jour

  • IA de génération de texte
  • IA avec recherche web
  • CMS ou espace de livraison (document, drive)
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1 article SEO/GEO livré chaque semaine

  • CMS ou document de rédaction
  • Générateur d'image
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1 article SEO/GEO livré chaque mois

  • IA de génération de texte
  • IA avec recherche web
  • CMS ou espace de livraison
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Article validé → publication CMS

  • Tableur ou outil de validation
  • CMS
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Article → plusieurs posts réseaux sociaux + images

  • CMS ou flux RSS de votre blog
  • Vos réseaux sociaux (pour la publication manuelle)
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Générer une image depuis un post

  • IA de génération d’image
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Communiquer

Générer plusieurs variantes d'un visuel

  • IA de génération d’image
Voir la routine
Communiquer

Générer des visuels selon la charte de marque

  • IA de génération d’image
Voir la routine
Communiquer

Transformer un article en carrousel

  • IA de génération de texte
  • IA de génération d’image
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Communiquer

Transformer un post en Reel/Short

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Communiquer

Générer une miniature vidéo

  • IA de génération d’image
Voir la routine
Communiquer

Générer les formats multi-réseaux

  • IA de génération d’image
Voir la routine
Communiquer

Créer un visuel promotionnel depuis une offre

  • IA de génération d’image
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Communiquer

Générer une bibliothèque d'assets mensuelle

  • IA de génération d’image
  • Espace de stockage (Drive)
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Communiquer

Classer automatiquement les créations

  • Espace de stockage (Drive)
  • IA d’analyse d’image
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Mieux suivre mes clients

Demander automatiquement un avis après prestation

  • Outil de suivi client ou tableur
  • Boîte mail
Voir la routine
Mieux suivre mes clients

Relancer une demande d'avis non complétée

  • Outil d’envoi d’avis
  • Boîte mail ou SMS
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Mieux suivre mes clients

Répondre aux avis positifs

  • Plateforme d’avis (Google Business Profile, Trustpilot, Facebook…)
  • IA de génération de texte
Voir la routine
Mieux suivre mes clients

Préparer une réponse aux avis négatifs

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Mieux suivre mes clients

Message de remerciement après achat

  • Outil de vente ou de facturation
  • Boîte mail
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Mieux suivre mes clients

Suivi client à J+7

  • Outil de vente ou de facturation
  • Boîte mail
Voir la routine
Mieux suivre mes clients

Suivi client à J+30

  • Outil de vente ou de facturation
  • Boîte mail
Voir la routine
Mieux suivre mes clients

Détecter les clients inactifs

  • CRM ou tableur clients
  • Boîte mail ou Slack pour les alertes
Voir la routine
Mieux suivre mes clients

Campagne de réactivation clients

  • CRM ou tableur clients
  • IA de génération de texte
  • Boîte mail
Voir la routine
Mieux suivre mes clients

Rapport satisfaction mensuel

  • Plateformes d’avis
  • Outil d’enquête de satisfaction si utilisé
  • Tableur ou email
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Être payé

Détecter les factures impayées

  • Outil de facturation ou tableur de suivi
  • Boîte mail
Voir la routine
Être payé

Relance facture automatique

  • Outil de facturation ou tableur de suivi
  • Boîte mail
Voir la routine
Être payé

Séquence progressive de relance

  • Outil de facturation
  • Boîte mail
  • Courrier postal si mise en demeure
Voir la routine
Être payé

Rapport mensuel des impayés

  • Outil de facturation
  • Boîte mail ou tableur
Voir la routine
Être payé

Tableau de bord chiffre d'affaires

  • Outil de facturation ou de vente
  • Tableur
  • Outil de visualisation (dashboard)
Voir la routine
Être payé

Suivi automatique des charges

  • Reçus ou relevés bancaires
  • Tableur ou base de données
Voir la routine
Être payé

Rapport de trésorerie

  • Outil de facturation
  • Suivi des charges
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Être payé

Alerte seuil de trésorerie

  • Compte bancaire ou outil de suivi de trésorerie
  • Boîte mail ou Slack/SMS
Voir la routine
Être payé

Comparaison budget / réalisé

  • Outil comptable ou de facturation
  • Tableur avec votre budget prévisionnel
Voir la routine
Être payé

Rapport financier mensuel dirigeant

  • Outil comptable ou de facturation
  • Suivi des charges
  • Boîte mail ou Slack
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Gagner du temps

Résumer un PDF

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gagner du temps

Extraire des données structurées d'un document

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gagner du temps

Comparer deux versions d'un document

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gagner du temps

Classer automatiquement les documents

  • Espace de stockage (Drive, Dropbox…)
  • IA d’analyse de contenu
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Gagner du temps

Renommer automatiquement les fichiers

  • Espace de stockage (Drive, Dropbox…)
Voir la routine
Gagner du temps

Alimenter une base de connaissances

  • Espace de stockage ou outil documentaire
  • Base de connaissances (Notion, base vectorielle…)
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Gagner du temps

Assistant FAQ basé sur les documents

  • Base de connaissances ou espace documentaire
  • IA conversationnelle
Voir la routine
Gagner du temps

Rechercher une procédure interne

  • Documents ou base de connaissances existante
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Gagner du temps

Réunion → documentation interne

  • Outil de transcription de réunion
  • Base documentaire interne (Notion, Drive…)
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Gagner du temps

Rapport documentaire mensuel

  • Espace de stockage documentaire
  • Boîte mail ou tableur
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Gérer mon équipe

Générer une fiche de poste

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gérer mon équipe

Générer une annonce de recrutement

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gérer mon équipe

Adapter l'annonce à plusieurs plateformes

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gérer mon équipe

Extraire les informations des CV

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gérer mon équipe

Pré-classer les candidatures selon critères

  • Formulaire ou boîte mail de candidatures
  • IA d’analyse de CV
  • Tableur ou base de suivi
Voir la routine
Gérer mon équipe

Préparer les entretiens candidats

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gérer mon équipe

Planifier les entretiens

  • Agenda
  • Boîte mail
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Gérer mon équipe

Synthèse après entretien

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gérer mon équipe

Checklist onboarding nouveau salarié

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gérer mon équipe

Rappels périodes d'essai et entretiens annuels

  • Tableur ou registre du personnel
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Aller plus loin

Générer un premier brouillon de NDA

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Préparer un contrat de prestation

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Analyser un contrat reçu

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Identifier les clauses à vérifier

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Comparer deux contrats

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Centraliser les échéances contractuelles

  • Tableur ou base de suivi contractuel
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Aller plus loin

Veille réglementaire périodique

  • Sources d’actualité réglementaire (flux RSS, sites officiels)
  • IA de synthèse
  • Boîte mail
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Aller plus loin

Alerte nouvelle réglementation pertinente

  • Sources d’actualité réglementaire
  • IA d’analyse de pertinence
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Aller plus loin

Préparer une mise en demeure

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Registre des documents juridiques

  • Espace de stockage documentaire
  • Tableur ou base de registre
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Gérer mon équipe

Brief → liste de tâches

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Gérer mon équipe

Créer automatiquement un projet

  • Outil de gestion de projet (Asana, Trello, ClickUp…)
  • Source du déclencheur (CRM, formulaire)
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Gérer mon équipe

Affecter les tâches

  • Outil de gestion de projet
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Gérer mon équipe

Résumé quotidien de projet

  • Outil de gestion de projet
  • Boîte mail ou Slack
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Gérer mon équipe

Résumé hebdomadaire de projet

  • Outil de gestion de projet
  • Boîte mail
Voir la routine
Gérer mon équipe

Détecter les tâches en retard

  • Outil de gestion de projet
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Gérer mon équipe

Alerter sur une échéance

  • Outil de gestion de projet
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Gérer mon équipe

Identifier les blocages

  • Outil de gestion de projet
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Gérer mon équipe

Réunion projet → mise à jour du planning

  • Outil de transcription de réunion
  • Outil de gestion de projet
Voir la routine
Gérer mon équipe

Rapport mensuel opérations

  • Outil de gestion de projet
  • Boîte mail
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Piloter mon entreprise

Consolider plusieurs fichiers Excel/Sheets

  • Google Sheets ou Excel
  • Espace de stockage (Drive)
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Piloter mon entreprise

Nettoyer automatiquement les données

  • Google Sheets ou Excel
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Piloter mon entreprise

Supprimer les doublons

  • Google Sheets ou Excel
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Classifier les données

  • Google Sheets ou Excel
  • IA de classification
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Créer automatiquement un tableau de bord

  • Google Sheets
  • Outil de visualisation (dashboard)
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Piloter mon entreprise

Rapport KPI quotidien

  • Google Sheets
  • Boîte mail ou Slack
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Piloter mon entreprise

Rapport KPI hebdomadaire

  • Google Sheets
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Rapport KPI mensuel

  • Google Sheets
  • IA d’analyse
  • Boîte mail
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Alerte lorsqu'un KPI franchit un seuil

  • Google Sheets ou source de données
  • Boîte mail ou Slack
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Piloter mon entreprise

Détection d'anomalies

  • Source de données
  • IA ou méthode statistique d’analyse
  • Boîte mail ou Slack
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Aller plus loin

Formulaire incident → ticket

  • Formulaire de signalement
  • Outil de support (ticketing)
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Aller plus loin

Classer les incidents informatiques

  • Outil de support (ticketing)
  • IA de classification
Voir la routine
Aller plus loin

Alerter lorsqu'un service devient indisponible

  • Service à surveiller (URL, endpoint)
  • Boîte mail ou Slack
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Aller plus loin

Rapport quotidien de disponibilité

  • Service à surveiller
  • Tableur (journal de disponibilité)
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Aller plus loin

Onboarding informatique d'un collaborateur

  • Outils métier à provisionner (messagerie, outils collaboratifs)
  • Source du déclencheur (RH, formulaire)
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Aller plus loin

Checklist des accès

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Offboarding et suppression des accès

  • Outils métier à déprovisionner
  • Source du déclencheur (RH, formulaire)
Voir la routine
Aller plus loin

Synchroniser deux outils métier

  • Les deux outils métier à synchroniser
Voir la routine
Aller plus loin

Sauvegarde automatisée de fichiers

  • Espace de stockage principal
  • Espace de stockage secondaire
Voir la routine
Aller plus loin

Rapport sécurité périodique

  • Espace de stockage documentaire
  • Boîte mail
Voir la routine
Aller plus loin

Ticket → spécification fonctionnelle

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Générer un squelette de fonctionnalité

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Générer des tests

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Préparer une revue de code

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Analyser les logs d'erreur

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Bug → ticket documenté

  • Source du signalement (formulaire, Slack, GitHub)
  • Outil de suivi (Jira, Linear)
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Aller plus loin

Générer une documentation technique

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

Générer des release notes

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Aller plus loin

CI/CD assisté

  • Outil de versioning (GitHub, GitLab)
  • Outil CI/CD
  • Slack ou boîte mail
Voir la routine
Aller plus loin

Surveillance après déploiement

  • Application ou service à surveiller
  • Slack ou boîte mail
Voir la routine
Communiquer

Brief → concepts créatifs

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Communiquer

Générer plusieurs pistes graphiques

  • IA de génération de texte
  • IA de génération d’image
Voir la routine
Communiquer

Décliner une campagne multi-format

  • IA de génération de texte
  • IA de génération d’image
Voir la routine
Communiquer

Créer des variantes publicitaires

  • IA de génération de texte
  • IA de génération d’image
Voir la routine
Communiquer

Brief → maquette UI

  • IA de génération de texte ou d’image
Voir la routine
Communiquer

Générer les textes d'interface

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Communiquer

Documenter un design system

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Communiquer

Classer les assets créatifs

  • Espace de stockage (Drive)
  • IA d’analyse de contenu si classement par contenu
Voir la routine
Communiquer

Créer automatiquement un dossier campagne

  • Espace de stockage (Drive)
  • Source du déclencheur (CRM, formulaire)
Voir la routine
Communiquer

Rapport mensuel des contenus produits

  • Espace de stockage des créations
  • Tableur ou boîte mail
Voir la routine
Trouver plus de clients

Veille automatique des appels d'offres

  • Source d’appels d’offres (flux RSS, plateforme de marchés)
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Trouver plus de clients

Filtrer les appels d'offres selon critères

  • Flux d’appels d’offres (issu de votre veille)
  • IA de filtrage
Voir la routine
Trouver plus de clients

Alerte nouvelle opportunité pertinente

  • Flux d’appels d’offres filtré
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Trouver plus de clients

Analyser un dossier d'appel d'offres

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Trouver plus de clients

Extraire automatiquement les échéances

  • Documents d’appel d’offres
  • IA d’extraction
  • Agenda ou tableur de suivi
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Trouver plus de clients

Générer une checklist des pièces demandées

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Trouver plus de clients

Préparer la structure du mémoire technique

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Trouver plus de clients

Contrôler les documents avant dépôt

  • Dossier de candidature constitué
  • Checklist des pièces demandées
Voir la routine
Trouver plus de clients

Veille concurrentielle périodique

  • Sites ou sources concurrentes à surveiller
  • IA d’analyse
  • Boîte mail ou Slack
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Trouver plus de clients

Rapport mensuel marché/concurrence

  • Sources de veille marché et concurrentielle
  • IA de synthèse
  • Boîte mail ou Slack
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Piloter mon entreprise

Briefing dirigeant quotidien

  • Agenda
  • Boîte mail
  • Éventuellement CRM ou outil de pilotage
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Rapport hebdomadaire entreprise

  • Vos outils de vente, gestion de projet et suivi financier
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Rapport mensuel de direction

  • Outils financiers, commerciaux, opérationnels et RH
  • IA de synthèse
  • Boîte mail
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Préparation automatique d'un comité de direction

  • Agenda
  • Vos outils de suivi (projet, ventes, finance selon vos priorités)
  • Slack ou boîte mail
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Piloter mon entreprise

Veille marché hebdomadaire

  • Sources de veille (flux RSS, alertes)
  • IA de synthèse
  • Boîte mail
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Piloter mon entreprise

Détection des anomalies business

  • Vos sources de données business (ventes, marketing, analytics)
  • IA d’analyse
  • Boîte mail ou Slack
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Transformer les KPI en recommandations

  • IA de génération de texte
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Content Factory complète

  • Tous les outils des LC-11, LC-12 et LC-13 combinés
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Piloter mon entreprise

Plusieurs agents travaillent sur une même demande

  • Plusieurs capacités du catalogue POULPIA combinées
Voir la routine
Piloter mon entreprise

Orchestration complète d'un processus métier

  • Plusieurs capacités du catalogue POULPIA combinées
  • Vos outils métier concernés par le processus
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