Aller plus loin
Comment automatiser « Offboarding et suppression des accès » sans coder ?
Déclencheur : départ détecté (formulaire RH ou déclenchement manuel). L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : les accès d’un collaborateur qui part sont révoqués automatiquement sur l’ensemble des outils, pour ne laisser aucun accès actif après son départ. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- La liste des outils utilisés par chaque collaborateur
- Les droits d’administration nécessaires sur ces outils
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Départ détecté (formulaire RH ou déclenchement manuel).
- Analyse par l’IA
Départ détecté → identification des outils utilisés par le collaborateur → révocation des accès sur chaque outil → vérification et notification.
- Sortie
Les accès d’un collaborateur qui part sont révoqués automatiquement sur l’ensemble des outils, pour ne laisser aucun accès actif après son départ.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Tous les accès prévus sont effectivement révoqués
- Une vérification manuelle post-exécution confirme l’absence d’accès résiduel
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Un accès oublié après un départ est un risque de sécurité majeur : ce scénario doit être vérifié systématiquement, jamais laissé sans contrôle.
Mettre à jour la liste des outils à déprovisionner à chaque évolution de votre stack.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà vos outils métier habituels. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outils métier à déprovisionner, Source du déclencheur (RH, formulaire). Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Offboarding et suppression des accès » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.