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Comment automatiser « Appel → création de rendez-vous » sans coder ?
Déclencheur : appel identifié comme nécessitant un rendez-vous. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : un rendez-vous créé automatiquement suite à un appel, quand le besoin en est identifié. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un agenda avec les disponibilités à jour
- Une méthode pour identifier le besoin de rendez-vous pendant ou après l’appel
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Appel identifié comme nécessitant un rendez-vous.
- Analyse par l’IA
Appel en cours ou terminé → identification du besoin de rendez-vous → vérification des disponibilités → création du rendez-vous → confirmation.
- Sortie
Un rendez-vous créé automatiquement suite à un appel, quand le besoin en est identifié.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Le rendez-vous créé correspond à la demande exprimée
- Aucun rendez-vous n’est créé sur un simple malentendu
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible au-delà des informations déjà échangées lors de l’appel.
Aucune particulière.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Un service d’IA vocale pour comprendre la demande pendant l’appel a généralement son propre coût, séparé de POULPIA. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Plateforme de téléphonie, Agenda. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Appel → création de rendez-vous » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.