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Comment automatiser « Proposer des créneaux disponibles » sans coder ?
Déclencheur : manuel (à la demande) ou automatique (email entrant demandant. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : une liste de créneaux réellement disponibles dans votre agenda, prête à proposer à un contact, sans aller-retour d’emails. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Accès à votre agenda
- Vos règles de disponibilité (horaires, durée type de rendez-vous)
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Manuel (à la demande) ou automatique (email entrant demandant un rendez-vous).
- Analyse par l’IA
Demande de rendez-vous reçue → lecture des disponibilités réelles dans l’agenda → sélection de 2-3 créneaux pertinents → proposition envoyée au contact.
- Sortie
Une liste de créneaux réellement disponibles dans votre agenda, prête à proposer à un contact, sans aller-retour d’emails pour trouver une date.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Aucun créneau proposé ne chevauche un événement existant
- Les créneaux respectent vos horaires de disponibilité
Sécurité, autonomie et entretien
Assistée : l’IA prépare, vous déclenchez et validez.
Aucune donnée sensible : seuls des horaires sont partagés, pas le contenu de vos autres rendez-vous.
Mettre à jour vos plages de disponibilité si votre emploi du temps type change.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà Google Calendar et Gmail. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Agenda (Google Calendar), Boîte mail. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Proposer des créneaux disponibles » ?
1h à 1h30. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.