Gérer mon équipe
Comment automatiser « Alerter sur une échéance » sans coder ?
Déclencheur : programmé, vérification régulière des échéances à venir. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : une alerte envoyée avant qu’une échéance importante n’arrive, pour anticiper plutôt que subir. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un projet avec des échéances renseignées
- Le délai d’anticipation souhaité
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Programmé, vérification régulière des échéances à venir.
- Analyse par l’IA
Vérification programmée → repérage des échéances proches selon le délai défini → alerte envoyée.
- Sortie
Une alerte envoyée avant qu’une échéance importante n’arrive, pour anticiper plutôt que subir.
Comment vérifier que ça fonctionne
- L’alerte part au bon délai avant l’échéance
- Aucune alerte en double pour une même échéance
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible au-delà des informations déjà présentes dans votre outil de gestion.
Ajuster le délai d’anticipation selon vos retours d’expérience.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre outil de gestion de projet habituel. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de gestion de projet, Boîte mail ou Slack. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Alerter sur une échéance » ?
1h à 1h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.