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Comment automatiser « Veille automatique des appels d'offres » sans coder ?
Déclencheur : programmé, vérification régulière (ex. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : une veille continue des appels d’offres pertinents pour votre activité, sans consulter vous-même les plateformes chaque jour. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Les sources d’appels d’offres pertinentes pour votre secteur
- La fréquence de vérification souhaitée
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Programmé, vérification régulière (ex. chaque jour).
- Analyse par l’IA
Vérification programmée → lecture des nouveaux appels d’offres sur les sources suivies → liste compilée → envoi.
- Sortie
Une veille continue des appels d’offres pertinents pour votre activité, sans consulter vous-même les plateformes chaque jour.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Les nouveaux appels d’offres pertinents sont bien détectés
- Aucune source suivie ne reste silencieuse sans raison
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible, le contenu suivi est public.
Revoir périodiquement la liste des sources suivies pour garder leur pertinence.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Certains services de collecte avancés (extraction PDF, scraping) peuvent avoir un coût, séparé de POULPIA. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Source d’appels d’offres (flux RSS, plateforme de marchés), Boîte mail ou Slack. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Veille automatique des appels d'offres » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.