Gagner du temps
Comment automatiser « Classer automatiquement les documents » sans coder ?
Déclencheur : nouveau document déposé dans l’espace surveillé. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : chaque nouveau document est automatiquement analysé et classé dans le bon dossier ou la bonne catégorie, sans tri manuel. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un espace de stockage avec une structure de dossiers ou de catégories définie
- Les règles de classement (quel type de document va où)
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Nouveau document déposé dans l’espace surveillé.
- Analyse par l’IA
Document déposé → analyse du contenu → catégorie déterminée → déplacement ou étiquetage dans le bon dossier.
- Sortie
Chaque nouveau document est automatiquement analysé et classé dans le bon dossier ou la bonne catégorie, sans tri manuel.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Chaque document est classé dans la bonne catégorie
- Aucun document ne reste non classé sans signalement
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Vérifiez que les droits d’accès à l’espace de stockage restent cohérents après un déplacement automatique de documents sensibles.
Ajuster les catégories et critères si votre structure documentaire évolue.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre espace de stockage habituel. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Espace de stockage (Drive, Dropbox…), IA d’analyse de contenu. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Classer automatiquement les documents » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.