Être payé
Comment automatiser « Détecter les factures impayées » sans coder ?
Une facture en retard de paiement déclenche une relance déjà rédigée, prête à valider. L’IA prépare le traitement, vous gardez la main. Résultat : un brouillon de relance de facture, jamais envoyé sans votre accord. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Une liste de factures avec leur statut de paiement à jour
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (4)
- Importer le template
Récupérez « Automated invoice payment reminders » et importez-le.
- Adapter aux données réelles
Remplacez la source Google Sheets du template par votre outil de facturation si différent.
- Détecter les retards
Configurez le seuil de jours de retard qui déclenche une relance.
- Générer et déposer la relance
Le message est rédigé puis déposé en brouillon, jamais envoyé automatiquement.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Les factures litigieuses, avoirs ou déjà réglées sont exclus
- Le ton reste ferme mais correct
- Pas de relance en double
Sécurité, autonomie et entretien
Excluez systématiquement les litiges, avoirs et paiements déjà reçus : ce ne sont pas des cas relançables.
Revérifiez après tout changement d'outil de facturation.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Accès API si votre facturation passe par un outil tiers avec API. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de facturation ou tableur de suivi, Boîte mail. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Détecter les factures impayées » ?
1 heure à 1h30. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.