Mieux suivre mes clients
Comment automatiser « Créer un rendez-vous depuis une demande » sans coder ?
Un rendez-vous demandé est créé dans votre agenda et un rappel part automatiquement la veille. L’IA prépare le traitement, vous gardez la main. Résultat : un rendez-vous casé dans l'agenda, et un rappel envoyé au bon moment, sans y penser. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Accès à votre agenda et votre boîte mail connectés à n8n
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (4)
- Importer le template
Récupérez « Book and manage appointments with Google Calendar and Gmail » et importez-le.
- Adapter le format de demande
Ajustez le formulaire ou le canal de demande de rendez-vous à votre activité réelle.
- Configurer le rappel
Réglez le délai (J-1 est un bon point de départ) et le canal du rappel (email ou SMS selon vos outils).
- Tester le cycle complet
Vérifiez la création du rendez-vous puis, séparément, l'envoi du rappel.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Pas de doublon de rendez-vous
- Le rappel part une seule fois
- Le fuseau horaire est correct
Sécurité, autonomie et entretien
Le rappel contient des données de contact du client : ne l'envoyez que sur un canal privé, jamais un canal partagé.
Revérifiez après tout changement de fuseau horaire ou de compte agenda.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà Google Calendar et Gmail. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Google Calendar, Boîte mail. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Créer un rendez-vous depuis une demande » ?
1 à 2 heures avec le template officiel. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.