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Comment automatiser « Extraire automatiquement les échéances » sans coder ?
Déclencheur : nouveau dossier d’appel d’offres reçu ou ajouté. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : les échéances clés d’un appel d’offres (date limite de remise, date des questions) extraites et suivies automatiquement. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Le dossier d’appel d’offres au format lisible (PDF)
- Un agenda ou tableur de suivi des échéances
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Nouveau dossier d’appel d’offres reçu ou ajouté.
- Analyse par l’IA
Dossier reçu → extraction des dates clés (remise des offres, questions, visite) → ajout au suivi ou à l’agenda, avec rappel avant chaque échéance.
- Sortie
Les échéances clés d’un appel d’offres (date limite de remise, date des questions) extraites et suivies automatiquement.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Chaque échéance extraite correspond exactement au document source
- Aucune échéance n’est omise
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Le dossier peut contenir des informations confidentielles sur le marché : traitez-le avec la confidentialité appropriée.
Aucune particulière.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : L’extraction de documents par IA a un coût selon le volume traité. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Documents d’appel d’offres, IA d’extraction, Agenda ou tableur de suivi. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Extraire automatiquement les échéances » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.