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Comment automatiser « Contrôler les documents avant dépôt » sans coder ?
Déclencheur : manuel, lancé avant le dépôt du dossier. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : une vérification automatique que votre dossier de candidature est complet avant son dépôt. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Le dossier de candidature constitué
- La checklist des pièces demandées pour cet appel d’offres
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Manuel, lancé avant le dépôt du dossier.
- Analyse par l’IA
Dossier constitué fourni → comparaison avec la checklist des pièces demandées → rapport des pièces présentes, manquantes ou à vérifier.
- Sortie
Une vérification automatique que votre dossier de candidature est complet avant son dépôt.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Toutes les pièces manquantes sont détectées
- Aucune pièce présente n’est signalée à tort comme manquante
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Le dossier de candidature peut contenir des informations commerciales sensibles : traitez-le avec la confidentialité appropriée.
Aucune particulière.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Une vérification avancée par IA peut avoir un coût selon la solution retenue. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Dossier de candidature constitué, Checklist des pièces demandées. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Contrôler les documents avant dépôt » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.