Gagner du temps
Comment automatiser « Rechercher une procédure interne » sans coder ?
Déclencheur : manuel, lancé à la demande. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : la bonne procédure interne retrouvée immédiatement, sans avoir à fouiller dans vos documents. Vous savez qu’une procédure existe quelque part dans vos documents mais ne. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un accès aux documents ou à la base de connaissances où chercher
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Manuel, lancé à la demande.
- Analyse par l’IA
Demande formulée → recherche dans les documents disponibles → procédure ou passage pertinent restitué.
- Sortie
La bonne procédure interne retrouvée immédiatement, sans avoir à fouiller dans vos documents.
Comment vérifier que ça fonctionne
- La procédure retrouvée correspond bien au sujet demandé
- Le contenu n’est pas déformé par rapport au document source
Sécurité, autonomie et entretien
Assistée : l’IA prépare, vous déclenchez et validez.
Aucune donnée sensible au-delà du contenu déjà présent dans vos documents internes.
Aucune particulière, sous réserve de garder vos documents à jour.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà vos documents ou une base de connaissances en place. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Documents ou base de connaissances existante. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Rechercher une procédure interne » ?
15 à 20 min pour mettre en place la consigne. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.