Gagner du temps
Comment automatiser « Relancer les emails sans réponse » sans coder ?
Déclencheur : programmé, vérification régulière des emails envoyés sans réponse après le délai défini. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : une relance automatique envoyée quand un email important reste sans réponse après un certain délai. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un suivi des emails envoyés nécessitant une réponse
- Le délai avant relance défini
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Programmé, vérification régulière des emails envoyés sans réponse après le délai défini.
- Analyse par l’IA
Email envoyé suivi → vérification régulière de l’absence de réponse dans le fil → relance envoyée si le délai est dépassé.
- Sortie
Une relance automatique envoyée quand un email important reste sans réponse après un certain délai.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Aucune relance n’est envoyée si une réponse a déjà été reçue
- Le délai avant relance est respecté
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible au-delà du contenu déjà échangé par email.
Revoir le délai de relance selon vos retours d’expérience.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre boîte mail habituelle. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Boîte mail, Tableur de suivi. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Relancer les emails sans réponse » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.