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Comment automatiser « Séquence de 2 ou 3 relances de devis » sans coder ?
Déclencheur : déclencheur programmé quotidien, qui vérifie l’ancienneté de chaque devis. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : un devis sans réponse reçoit automatiquement 2 à 3 relances espacées, chacune adaptée à son rang, jusqu’à réponse. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Une liste de devis avec statut et date d’envoi
- Le contenu des 2-3 messages de relance
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Déclencheur programmé quotidien, qui vérifie l’ancienneté de chaque devis sans réponse.
- Analyse par l’IA
Devis envoyé → J+3 première relance → si toujours sans réponse, J+7 deuxième relance → si toujours sans réponse, J+14 dernière relance → arrêt automatique dès réponse ou après la dernière étape.
- Sortie
Un devis sans réponse reçoit automatiquement 2 à 3 relances espacées, chacune adaptée à son rang, jusqu’à réponse ou abandon.
Comment vérifier que ça fonctionne
- La séquence s’arrête bien dès réponse
- Le ton évolue sans devenir agressif
- Aucune relance en double le même jour
Sécurité, autonomie et entretien
Semi-automatique : le processus avance seul, avec vos validations sur les points sensibles.
La dernière relance ne doit jamais sous-entendre une conséquence que vous n’assumez pas réellement (ex. annulation automatique du devis).
Revoir le contenu des messages tous les 2-3 mois.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vos outils sont déjà en place. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de devis/facturation, Boîte mail. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Séquence de 2 ou 3 relances de devis » ?
1h30 à 2h. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.