Être payé
Comment automatiser « Séquence progressive de relance » sans coder ?
Déclencheur : programmé, vérification régulière du retard de chaque facture impayée. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : une séquence de relance à plusieurs paliers (rappel léger, relance plus ferme, mise en demeure) qui s’enclenche automatiquement. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un suivi des factures impayées avec leur date d’échéance
- Les seuils de jours définis pour chaque palier
- Un modèle de message par palier
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Programmé, vérification régulière du retard de chaque facture impayée.
- Analyse par l’IA
Facture impayée détectée → palier 1 (rappel léger) à J+3 → palier 2 (relance ferme) à J+10 → palier 3 (mise en demeure) à J+20, chaque palier changeant de ton et éventuellement de canal.
- Sortie
Une séquence de relance à plusieurs paliers (rappel léger, relance plus ferme, mise en demeure) qui s’enclenche automatiquement selon le retard de paiement.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Chaque palier respecte le seuil de jours défini
- Le ton se durcit progressivement d’un palier à l’autre
Sécurité, autonomie et entretien
Semi-automatique : le processus avance seul, avec vos validations sur les points sensibles.
Une mise en demeure a une portée formelle : vérifiez son contenu avant le premier envoi réel.
Revoir les seuils et le ton si votre politique de relance évolue.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : L’envoi de courrier physique pour une mise en demeure a un coût externe par envoi, séparé du prix POULPIA. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de facturation, Boîte mail, Courrier postal si mise en demeure. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Séquence progressive de relance » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.