Piloter mon entreprise
Comment automatiser « Alerte lorsqu'un KPI franchit un seuil » sans coder ?
Déclencheur : vérification programmée régulière de l’indicateur suivi. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : une alerte immédiate dès qu’un indicateur clé franchit un seuil que vous avez défini, sans surveiller vous-même vos tableaux en continu. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- L’indicateur à surveiller, disponible dans une source structurée
- Le seuil d’alerte défini (minimum, maximum, ou les deux)
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Vérification programmée régulière de l’indicateur suivi.
- Analyse par l’IA
Vérification programmée → comparaison de l’indicateur avec le seuil défini → alerte envoyée si le seuil est franchi.
- Sortie
Une alerte immédiate dès qu’un indicateur clé franchit un seuil que vous avez défini, sans surveiller vous-même vos tableaux en continu.
Comment vérifier que ça fonctionne
- L’alerte part uniquement quand le seuil est réellement franchi
- Pas d’alerte répétée en boucle pour la même situation
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible au-delà de la nature de l’indicateur suivi.
Ajuster le seuil si votre activité ou vos objectifs évoluent.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà vos outils habituels. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Google Sheets ou source de données, Boîte mail ou Slack. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Alerte lorsqu'un KPI franchit un seuil » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.