Aller plus loin
Comment automatiser « Rapport sécurité périodique » sans coder ?
Déclencheur : programmé, fréquence régulière (ex. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : un rapport périodique sur les accès et partages de vos documents, pour repérer les partages excessifs ou inhabituels. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un espace de stockage documentaire avec gestion des permissions
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Programmé, fréquence régulière (ex. chaque semaine ou chaque mois).
- Analyse par l’IA
Déclenchement programmé → analyse des permissions et partages sur l’espace documentaire → rapport des accès inhabituels (partages publics ou externes) → envoi.
- Sortie
Un rapport périodique sur les accès et partages de vos documents, pour repérer les partages excessifs ou inhabituels.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Tous les partages inhabituels réels sont détectés
- Aucun partage normal n’est signalé à tort
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Ce rapport contient des informations sur vos accès et partages : diffusion à limiter aux personnes responsables de la sécurité.
Revoir les critères de partage inhabituel selon l’évolution de vos pratiques de collaboration.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre espace de stockage habituel. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Espace de stockage documentaire, Boîte mail. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Rapport sécurité périodique » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.