Gérer mon équipe
Comment automatiser « Affecter les tâches » sans coder ?
Déclencheur : nouvelle tâche créée sans responsable assigné. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : les nouvelles tâches affectées automatiquement à la bonne personne selon vos règles, sans répartition manuelle. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Des règles claires d’affectation (par type de tâche, par rôle, ou par charge)
- La liste des membres éligibles pour chaque type de tâche
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Nouvelle tâche créée sans responsable assigné.
- Analyse par l’IA
Tâche créée → analyse du type de tâche et/ou de la charge actuelle de chaque membre → affectation automatique au bon responsable.
- Sortie
Les nouvelles tâches affectées automatiquement à la bonne personne selon vos règles, sans répartition manuelle.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Chaque tâche est affectée selon les règles définies
- La charge de travail reste raisonnablement équilibrée si ce critère est utilisé
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible au-delà des informations déjà présentes dans votre outil de gestion.
Mettre à jour les règles si l’équipe ou les rôles évoluent.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre outil de gestion de projet habituel. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de gestion de projet. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Affecter les tâches » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.