Trouver plus de clients

Comment automatiser « Qualification automatique d'un nouveau prospect » sans coder ?

En bref

Chaque nouveau prospect reçoit un score de qualification et un contexte enrichi directement dans le CRM. L’IA prépare le traitement. Résultat : un score et une note de qualification ajoutés. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.

Mise en place1 à 2 heures avec le template officiel.
Niveau de complexitéIntermédiaire
Outils connectésCRM · Formulaire ou source de leads · IA (ChatGPT, Claude…)
Ce que vous gagnezAnalyser les informations d’un nouveau lead, appliquer les critères métier et mettre à jour sa qualification.

Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • LC-01 en place, ou un équivalent qui crée déjà la fiche CRM
  • Un accès API à votre IA

Comment ça fonctionne, étape par étape

Voir les étapes (4)
  1. Importer le template n8n

    Récupérez le template officiel « Real-time lead qualification, scoring & CRM integration » et importez-le dans votre instance n8n.

  2. Adapter les champs

    Remplacez les champs du template par ceux de votre CRM réel (ils ne correspondent presque jamais du premier coup).

  3. Configurer les critères de scoring

    Définissez ce qui rend un prospect « chaud » pour votre activité : budget, urgence, secteur, taille…

  4. Connecter l'IA pour la qualification qualitative

    L'IA lit le message du prospect et complète le score chiffré par une note de contexte en une phrase.

Comment vérifier que ça fonctionne

  • Le score est reproductible pour un même profil
  • La note de contexte reste factuelle, sans jugement de valeur
  • Aucune décision commerciale n'est prise automatiquement à partir du score seul

Sécurité, autonomie et entretien

Sécurité

Le score reste une aide à la priorisation, jamais une décision automatique d'acceptation ou de refus d'un prospect.

Entretien

Réajustez les critères de scoring chaque trimestre selon les retours de votre équipe commerciale.

Questions fréquentes

Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?

Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.

Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?

POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Accès API à votre IA, éventuel enrichissement de données si vous en ajoutez un. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.

Comment connecter cette routine à mon outil existant ?

Cette routine s’appuie sur : CRM, Formulaire ou source de leads, IA (ChatGPT, Claude…). Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.

Combien de temps faut-il pour mettre en place « Qualification automatique d'un nouveau prospect » ?

1 à 2 heures avec le template officiel. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.