Aller plus loin
Comment automatiser « Registre des documents juridiques » sans coder ?
Déclencheur : nouveau document juridique déposé dans l’espace surveillé. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : un registre centralisé et à jour de vos documents juridiques (contrats, NDA, conditions, certificats), pour les retrouver facilement. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un espace de stockage dédié aux documents juridiques
- Un registre cible (tableur ou base) avec les colonnes/champs définis
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Nouveau document juridique déposé dans l’espace surveillé.
- Analyse par l’IA
Document déposé → informations clés extraites (type, parties, date) → ajout au registre avec référence vers le document source.
- Sortie
Un registre centralisé et à jour de vos documents juridiques (contrats, NDA, conditions, certificats), pour les retrouver facilement.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Chaque document ajouté apparaît bien dans le registre
- Les informations extraites (type, date, parties) sont exactes
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Le registre centralise des informations juridiques sensibles : limitez son accès aux personnes habilitées.
Faire un contrôle périodique pour vérifier la cohérence du registre avec les documents réellement présents.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Certains outils de traitement de documents (extraction PDF avancée) peuvent avoir un coût selon le volume. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Espace de stockage documentaire, Tableur ou base de registre. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Registre des documents juridiques » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.