Gagner du temps
Comment automatiser « Réunion → documentation interne » sans coder ?
Déclencheur : fin de réunion détectée (via l’outil de transcription) ou déclenchement manuel. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : une documentation interne structurée générée automatiquement après chaque réunion, pour garder une trace exploitable des décisions et process. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un outil de transcription de réunion déjà en place
- Une base documentaire cible organisée
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Fin de réunion détectée (via l’outil de transcription) ou déclenchement manuel.
- Analyse par l’IA
Réunion terminée → récupération de la transcription → structuration en documentation (contexte, décisions, règles, prochaines étapes) → ajout à la base documentaire après validation.
- Sortie
Une documentation interne structurée générée automatiquement après chaque réunion, pour garder une trace exploitable des décisions et process.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Aucune décision inventée ou déformée
- La documentation reste exploitable et structurée, pas un simple copier-coller de la transcription
Sécurité, autonomie et entretien
Semi-automatique : le processus avance seul, avec vos validations sur les points sensibles.
Le contenu des réunions peut être confidentiel : vérifiez les conditions de confidentialité de l’outil de transcription utilisé.
Revoir périodiquement la structure de documentation selon son utilité réelle.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Un outil de transcription de réunion a généralement son propre abonnement, séparé de POULPIA. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de transcription de réunion, Base documentaire interne (Notion, Drive…). Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Réunion → documentation interne » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.