Gérer mon équipe
Comment automatiser « Rappels périodes d'essai et entretiens annuels » sans coder ?
Déclencheur : vérification programmée régulière des dates clés de chaque salarié. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : un rappel automatique avant chaque échéance RH importante (fin de période d’essai, entretien annuel), pour ne jamais en manquer une. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un registre avec la date d’entrée de chaque salarié
- Les délais d’anticipation souhaités pour chaque type de rappel
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Vérification programmée régulière des dates clés de chaque salarié.
- Analyse par l’IA
Vérification programmée → comparaison des dates d’entrée avec les échéances à surveiller (fin de période d’essai, date d’entretien annuel) → rappel envoyé avec la marge d’anticipation définie.
- Sortie
Un rappel automatique avant chaque échéance RH importante (fin de période d’essai, entretien annuel), pour ne jamais en manquer une.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Le rappel part avec le bon délai d’anticipation
- Aucune échéance n’est manquée pour un salarié suivi
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Le registre du personnel contient des données personnelles : limitez l’accès aux personnes habilitées.
Mettre à jour le registre à chaque nouvelle arrivée ou départ.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà un tableur ou un outil de suivi RH. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Tableur ou registre du personnel, Boîte mail ou Slack. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Rappels périodes d'essai et entretiens annuels » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.