Mieux suivre mes clients
Comment automatiser « Rappel quelques heures avant » sans coder ?
Déclencheur : déclencheur programmé, quelques heures avant chaque rendez-vous du jour. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : le contact reçoit un rappel quelques heures avant le rendez-vous, en plus du rappel. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un agenda avec les rendez-vous et les coordonnées du contact
- Le délai souhaité avant le rendez-vous (ex. 2h)
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Déclencheur programmé, quelques heures avant chaque rendez-vous du jour.
- Analyse par l’IA
Vérification programmée → repérage des rendez-vous dans les prochaines heures → envoi d’un rappel court au contact.
- Sortie
Le contact reçoit un rappel quelques heures avant le rendez-vous, en plus du rappel de la veille, pour réduire les absences de dernière minute.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Le rappel part au bon horaire
- Pas de rappel en double pour un même rendez-vous
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Le rappel contient des coordonnées et l’heure du rendez-vous du contact : à envoyer uniquement à la bonne personne.
À revoir si vous changez de canal de communication habituel.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Un envoi par SMS/WhatsApp a son propre coût externe selon le volume ; aucun surcoût pour un rappel par email. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Agenda, Boîte mail ou SMS/WhatsApp. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Rappel quelques heures avant » ?
1h à 1h30. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.