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Comment automatiser « Réunion projet → mise à jour du planning » sans coder ?
Déclencheur : fin de réunion détectée (via l’outil de transcription) ou déclenchement. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : le planning de projet mis à jour automatiquement après une réunion, à partir des décisions et actions. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un outil de transcription de réunion déjà en place
- Un projet actif dans votre outil de gestion
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Fin de réunion détectée (via l’outil de transcription) ou déclenchement manuel.
- Analyse par l’IA
Réunion terminée → récupération de la transcription → extraction des actions, décisions et échéances → création ou mise à jour des tâches correspondantes dans l’outil de gestion, après validation.
- Sortie
Le planning de projet mis à jour automatiquement après une réunion, à partir des décisions et actions qui y ont été prises.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Aucune tâche n’est créée à partir d’une simple discussion non actée
- Les responsables et échéances mentionnés sont correctement rattachés
Sécurité, autonomie et entretien
Semi-automatique : le processus avance seul, avec vos validations sur les points sensibles.
Le contenu de la réunion peut être confidentiel : vérifiez les conditions de confidentialité de l’outil de transcription utilisé.
Aucune particulière.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Un outil de transcription de réunion a généralement son propre abonnement, séparé de POULPIA. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de transcription de réunion, Outil de gestion de projet. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Réunion projet → mise à jour du planning » ?
2h à 2h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.