Gérer mon équipe
Comment automatiser « Identifier les blocages » sans coder ?
Déclencheur : programmé, vérification régulière de l’activité des tâches en cours. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : les tâches bloquées ou sans activité depuis un moment repérées automatiquement, pour intervenir avant que le blocage ne. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un projet où le statut « bloqué » est utilisé, ou une date de dernière mise à jour exploitable
- Le délai d’inactivité à partir duquel une tâche est considérée comme stagnante
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Programmé, vérification régulière de l’activité des tâches en cours.
- Analyse par l’IA
Vérification programmée → repérage des tâches marquées « bloqué » ou sans mise à jour depuis le délai défini → signalement.
- Sortie
Les tâches bloquées ou sans activité depuis un moment repérées automatiquement, pour intervenir avant que le blocage ne coûte du temps.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Toutes les tâches réellement bloquées ou stagnantes sont signalées
- Aucune tâche activement suivie n’est signalée à tort
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible au-delà des informations déjà présentes dans votre outil de gestion.
Ajuster le seuil d’inactivité selon le rythme habituel de vos projets.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre outil de gestion de projet habituel. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de gestion de projet, Boîte mail ou Slack. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Identifier les blocages » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.