Mieux suivre mes clients
Comment automatiser « Transformer le compte rendu en tâches » sans coder ?
Les notes ou l'enregistrement d'une réunion deviennent un compte-rendu structuré avec des tâches assignées. L’IA prépare le traitement, vous gardez la main. Résultat : un compte-rendu (décisions, actions, points en suspens) et des tâches créées avec responsable et échéance. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Des notes de réunion structurées, ou un fichier audio
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (4)
- Déclencheur
Upload des notes ou de l'audio dans un dossier surveillé.
- Transcription si besoin
Si l'entrée est audio, une étape de transcription produit le texte brut avant la suite.
- Génération du compte-rendu
L'IA structure le texte en décisions prises, actions à faire (qui, quoi, quand) et points en suspens.
- Création des tâches
Chaque action identifiée devient une tâche assignée dans votre outil.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Fidélité totale aux notes, rien d'inventé
- Chaque tâche est assignée à la bonne personne
- Les points en suspens ne sont pas oubliés
Sécurité, autonomie et entretien
Le contenu de réunion est parfois confidentiel : restreignez l'accès au compte-rendu aux personnes concernées.
Revoir le prompt si le format de vos réunions change.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Accès API IA, coût de transcription si vous partez d'un enregistrement audio. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Notes de réunion ou enregistrement, Outil de tâches. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Transformer le compte rendu en tâches » ?
1 heure à 1h30. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.