Gérer mon équipe
Comment automatiser « Résumé hebdomadaire de projet » sans coder ?
Déclencheur : programmé, une fois par semaine. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : un résumé hebdomadaire plus complet de l’avancement du projet, pour prendre du recul chaque semaine. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un projet actif dans votre outil de gestion
- Le jour et l’heure d’envoi souhaités
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Programmé, une fois par semaine.
- Analyse par l’IA
Déclenchement hebdomadaire programmé → lecture de l’activité de la semaine (tâches, affectations, avancement) → résumé compilé → envoi.
- Sortie
Un résumé hebdomadaire plus complet de l’avancement du projet, pour prendre du recul chaque semaine.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Le résumé reflète fidèlement la semaine écoulée
- Les informations par personne ou par jalon restent exactes
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible au-delà des informations déjà présentes dans votre outil de gestion.
Aucune particulière.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre outil de gestion de projet habituel. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Outil de gestion de projet, Boîte mail. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Résumé hebdomadaire de projet » ?
1h à 1h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.