Gagner du temps
Comment automatiser « Enregistrer automatiquement les pièces jointes » sans coder ?
Déclencheur : nouvel email reçu avec pièce jointe. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : les pièces jointes reçues par email sont automatiquement enregistrées dans votre espace de stockage, sans les télécharger une par une. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un dossier de destination déjà créé dans l’espace de stockage
- Les critères de filtrage des emails à traiter, si nécessaire
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Nouvel email reçu avec pièce jointe.
- Analyse par l’IA
Email reçu → pièce jointe détectée → enregistrement dans le dossier cible.
- Sortie
Les pièces jointes reçues par email sont automatiquement enregistrées dans votre espace de stockage, sans les télécharger une par une.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Chaque pièce jointe reçue est bien enregistrée
- Aucun doublon ni fichier corrompu lors de l’enregistrement
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Les pièces jointes peuvent contenir des données sensibles : vérifiez les droits d’accès du dossier de destination.
Aucune particulière.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre boîte mail et votre espace de stockage habituels. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Boîte mail, Espace de stockage (Drive, Dropbox…). Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Enregistrer automatiquement les pièces jointes » ?
1h à 1h30 de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.