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Comment automatiser « Créer automatiquement un dossier campagne » sans coder ?
Déclencheur : nouvelle campagne détectée (déclencheur métier ou formulaire). L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : un dossier de campagne créé automatiquement dès le lancement d’un projet, avec sa structure prête à recevoir les assets. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un modèle de structure de dossier défini
- La source du déclencheur (CRM, formulaire)
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Nouvelle campagne détectée (déclencheur métier ou formulaire).
- Analyse par l’IA
Déclencheur métier détecté → création du dossier de campagne → sous-dossiers ou structure type ajoutés automatiquement.
- Sortie
Un dossier de campagne créé automatiquement dès le lancement d’un projet, avec sa structure prête à recevoir les assets.
Comment vérifier que ça fonctionne
- La structure créée correspond au modèle défini
- Le nommage du dossier reste cohérent et exploitable
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Aucune donnée sensible au-delà des informations déjà présentes dans votre outil source.
Tenir le modèle de structure à jour si votre organisation créative évolue.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre espace de stockage habituel. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Espace de stockage (Drive), Source du déclencheur (CRM, formulaire). Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Créer automatiquement un dossier campagne » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.