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Comment automatiser « Planifier les entretiens » sans coder ?
Déclencheur : candidat marqué comme sélectionné pour un entretien. L’IA analyse l’information et prépare le traitement. Résultat : un entretien candidat planifié et confirmé automatiquement, sans allers-retours d’emails pour trouver un créneau. Chaque action reste soumise à votre validation avant tout envoi.
Sécurité garantie : chaque action reste soumise à votre validation humaine avant tout envoi.
Ce qu’il vous faut avant de commencer
- Un agenda avec les disponibilités pour les entretiens
- Les coordonnées du candidat
Comment ça fonctionne, étape par étape
Voir les étapes (3)
- Déclencheur
Candidat marqué comme sélectionné pour un entretien.
- Analyse par l’IA
Candidat sélectionné → créneaux disponibles identifiés → proposition envoyée au candidat → confirmation et invitation calendrier envoyées une fois le créneau choisi.
- Sortie
Un entretien candidat planifié et confirmé automatiquement, sans allers-retours d’emails pour trouver un créneau.
Comment vérifier que ça fonctionne
- Aucun créneau proposé ne chevauche un événement existant
- La confirmation part bien une fois le créneau choisi
Sécurité, autonomie et entretien
Automatique : exécution selon des règles que vous avez définies.
Les coordonnées du candidat sont des données personnelles : traitez-les avec la confidentialité appropriée.
Mettre à jour les plages horaires dédiées si votre disponibilité évolue.
Questions fréquentes
Est-ce que cette automatisation peut envoyer un message à mon insu ?
Non. POULPIA prépare le brouillon ou le traitement et s’arrête toujours devant vous : rien n’est envoyé, publié ou modifié sans votre validation explicite.
Quel est le coût des outils (Make, API IA) pour faire tourner cette routine ?
POULPIA ne facture aucun abonnement. Les outils externes gardent leurs propres tarifs : Aucun surcoût si vous utilisez déjà votre agenda et votre boîte mail habituels. Le tutoriel est inclus dans l’Équipe Complète.
Comment connecter cette routine à mon outil existant ?
Cette routine s’appuie sur : Agenda, Boîte mail. Le tutoriel pas à pas de l’Équipe Complète détaille la connexion, et vous pouvez aussi la faire brancher par notre équipe directement sur vos comptes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place « Planifier les entretiens » ?
1h30 à 2h de mise en place. Pour gagner du temps, l’option Clé en main (dès 790 €) prend la configuration en charge.